目录
一、简介
二、关键词定义
三、我们如何收集和使用您的个人信息？
四、我们如何存储您的个人信息？
五、我们如何使用您的个人信息？
六、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息？
七、我们如何保护您的个人信息安全？
八、您的权利
九、联系我们
十、隐私政策更新
十一、其他
一、 简介
欢迎您使用山东外贸职业学院信息系统及服务！
山东外贸职业学院信息系统是建立统一的用户管理、身份配给和身份认证体系，山东外贸职业学院统一身份认证账号是您在校期间访问校内各信息系统的网上服务账号，您可使用该账号登录学校数字校园各业务系统，可以充分享用校园网络信息服务。我们制定本《山东外贸职业学院信息系统隐私政策》,以便您充分了解在您使用山东外贸职业学院信息系统的过程中，我们会如何收集、使用、共享、储存以及保护您的个人信息，以及您对您的个人信息享有的权利。
在您开始使用我们的服务前，请您务必先仔细阅读和理解本政策，特别应重点阅读我们以粗体/粗体下划线标识的条款，确保您充分理解和同意后再开始使用。如对本政策内容有任何疑问、意见或建议，您可以通过山东外贸职业学院提供的联系方式与我们取得联系。
本协议仅适用于山东外贸职业学院的师生及其他人员，包括全日制学生、非全日制学生、在编教师、在编教工、项目聘用人员、各单位自聘人员、离退休教职工，以及其他因工作需要访问校内信息系统的校外人员等。
二、 关键词定义
个人信息：指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。
个人敏感信息：指包括身份证件号码、个人生物识别信息、银行账号、财产信息、行踪轨迹、交易信息、14岁以下（含）儿童信息等的个人信息。
明示同意：个人信息主体通过书面声明或主动做出肯定性动作，对其个人信息进行特定处理做出明确授权的行为。
单独同意：个人信息处理者在征得个人同意时必须就法律规定应当取得单独同意的事项取得个人的同意，个人能够独立于其他个人信息处理行为及规则自由地做出同意。
匿名化处理：是指通过对个人信息的技术处理，使得个人信息主体无法被识别，且处理后的信息不能被复原的过程。个人信息经匿名化处理后所得的信息不属于个人信息。
三、我们如何收集和使用您的个人信息？
3.1山东外贸职业学院信息系统依据法律法规以及遵循合法、正当、必要的原则而收集和使用您主动提供或因为使用服务产生的个人信息。如果我们欲将您的个人信息用于本隐私政策未载明的其它用途，或基于特定目的将收集而来的信息用于其他目的，我们会及时以合理的方式向您告知，并在使用前再次征得您的同意。
3.2您自愿使用山东外贸职业学院信息系统之前，请务必仔细阅读且理解本协议之条款。我们收集和使用的您的信息类型包括两种：第一种：如果是本信息系统正常运行的必备信息，您必须授权我们收集。您如果拒绝提供，您将无法正常使用山东外贸职业学院信息系统；第二种：附加业务功能可能需要收集的信息，此信息为非核心业务功能所需的信息，您可以选择是否授权我们收集，如拒绝授权，我们则向您提供最基本服务或告知您线下服务方式。
● 请注意，您的身份信息、生物识别信息等属于个人敏感信息，请您谨慎提供，如果拒绝提供您将可能无法获得相关服务，但不影响其他功能与服务的正常使用。
在经过您的单独同意后，您的人脸识别信息将被加密存储于山东外贸职业学院信息系统数据库中。
3.3您理解并同意，我们可能会收集您的基本信息、社会属性、行为轨迹、偏好特征等多维度的数据，对您的特征属性进行抽提与刻画，并对这些特征进行分析统计，挖掘潜在的价值信息，从而绘制学生画像，反应出学生的信息全貌。我们处理您的个人信息进行学生画像之前，会通过弹窗或其他可触达的形式通知您，取得您的明示同意之后，再进行画像。您可以选择拒绝，如果您拒绝我们为您进行画像，您可能无法收到我们为您制作的用户报告及其他基于画像而产生的服务，但是不影响您正常使用本信息系统的其他服务。
3.4为了向您提供本服务、维护本服务的正常安全运行，我们会按照如下目的与方式，收集您在注册、使用本服务时主动提供、授权提供的个人信息，以及您使用本服务时产生的个人信息：
3.4.1为注册山东外贸职业学院统一身份认证账号，我们会需收集您的姓名、学工号、密码、邮箱、手机号码、证件类型、证件号码、所在单位、人员类别，收集此类信息是注册山东外贸职业学院统一身份认证账号所必需，如您不提供此类信息，我们将无法继续为您提供服务；为了对您的个人信息进行校验及作为注册账号的一个验证方式，将收集您的人脸照片信息，我们会将该照片与公安系统照片进行比对，以此来验证您的身份。
3.4.2为验证您的身份以及找回账号密码，我们需收集您的姓名、学工号、密码、邮箱、手机号码、人脸照片信息，收集此类信息是进行身份认证所必需的，如您不提供此类信息，我们将无法继续为您提供服务；为了对您的个人信息进行校验及作为找回密码的一个验证方式，我们需收集您的人脸照片信息，我们会将该照片与您注册账号时上传的人脸照片信息进行比对，以此来验证您的身份。
3.4.3为完成个人信息校验的目的，我们需收集到的您的人脸照片信息。您应充分知晓我们收集您人脸照片的目的，并请您在明确做出同意后，进行人脸验证。我们保证所有的人脸数据均存放在山东外贸职业学院，并严格保护您的个人敏感信息。我们将访问您的设备相机相关权限来采集人脸特征。如果您未上传人脸照片，我们将无法为您提供上述服务，但不会影响我们为您提供其他服务。此外，您也可以选择其他方式进行个人信息校验，需要管理部门说明人员情况，向学校信息化办公室申请，由学校代为注册。
3.4.4为保障您正常使用我们的服务，维护我们服务的正常运行，改进及优化我们的服务体验以及对出错信息的设备信息进行上报追踪以解决问题，我们会访问您的电话权限，收集您的设备型号、操作系统、唯一设备标识符、MAC地址、应用列表、登陆IP地址、软件版本号、接入网络的方式、类型和状态、网络质量数据、操作日志、服务日志信息（如您的使用记录、服务故障信息等信息）等日志信息，这类信息是为提供服务必须收集的基础信息。
3.5此外，根据相关法律法规及国家标准，请您注意，在以下情形，我们无需取得您的授权同意即可收集和使用您的个人信息：
（1）与国家安全、国防安全有关的；
（2）与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的；
（3）与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的；
（4）出于维护您或其他个人的生命、财产、声誉等重大合法权益但又很难得到您本人同意的；
（5）所收集的个人信息是您自行向社会公众公开的；
（6）或者是从合法公开的渠道（如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道）中收集到的；
（7）根据与您签订和履行相关协议或者其他书面文件所必需的；
（8）基于科研目的收集的个人信息；
（9）用于维护App安全稳定运行所必需的，例如发现、处置故障；
（10）有权机关的要求、法律法规等规定的其他情形。
3.6此外，您理解并同意，我们向您提供的功能和服务是不断更新和发展的，如果某一功能或服务未在前述说明中且收集了您的信息，我们会通过页面提示、交互流程、网站公告等方式另行向您说明信息收集的内容、范围和目的，以征得您的同意。
如我们使用您的个人信息，超出了与收集时所声称的目的及具有直接或合理关联的范围，我们将在使用您的个人信息前，再次向您告知并征得您的明示同意。
四、我们如何存储您的个人信息？
4.1存储地域
我们在中华人民共和国境内收集和产生的个人信息，将存储在中国境内。我们不会将您的个人信息在跨境业务中使用、储存、共享和披露，或将您的个人信息传输至境外。如需跨境传输或存储的，我们会严格按照法律法规的规定执行，向您告知信息出境的目的、接收方、安全保证措施和安全风险。我们在进行数据跨境流动之前，会通过弹窗或其他可触达的形式通知您，取得您的明示同意之后，再进行数据跨境。
4.2存储期限
除非法律有强制的留存要求，我们只会在达成本政策所述目的所必需的期限内保留您的个人信息。在您终止使用山东外贸职业学院信息系统后，我们会在规定时间内停止对您的信息的收集和使用，法律或监管部门另有规定的除外。
4.3产品或服务停止运营时的通知
当我们的产品或服务发生停止运营的情况时，我们将以推送通知、公告等形式通知您，并在合理期限内删除您的个人信息或进行匿名化处理，法律法规另有规定的除外。
五．我们如何使用您的个人信息
我们严格遵守法律法规的规定以及与用户的约定，按照本隐私政策所述使用收集的信息，以向您提供更为优质的服务。
5.1信息使用规则
我们会按照如下规则使用收集的信息：
（1）我们会根据我们收集的信息向您提供各项功能与服务；
（2）我们会根据您使用本服务时的故障信息、性能信息等分析产品运行情况，以确保服务的安全性并提高我们的服务质量。
5.2告知变动目的后征得同意的方式
我们将会在本隐私政策所涵盖的用途内使用收集的信息。如我们使用您的个人信息，超出了与收集时所声称的目的及具有直接或合理关联的范围，我们将在使用您的个人信息前，再次向您告知并征得您的明示同意。
六、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息？
6.1个人信息共享
除非获得您的明确同意，我们不会将您的个人信息转让或者公开披露给任何公司、组织和个人，也不会将您的个人信息传输给第三方。
（1）第三方服务
本信息系统服务由系统开发公司作为第三方提供服务，我们会与开发信息系统的公司以及具体工作人员签订保密协议，我们将督促相关第三方在按照本指引或另行与您达成的约定收集和使用您的个人信息，并采取适当的安全技术和管理措施保障您的个人信息安全。
（2）但以下情况中，我们共享、转让、公开您的个人信息无需事先征得您的授权同意：
a. 与国家安全、国防安全直接相关的；
b. 与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的；
c. 与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的；
d. 出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的；
e. 所收集的个人信息是个人信息主体自行向社会公众公开的；
f. 从合法公开披露的信息中收集个人信息的，如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道；
g. 法律法规规定的其他情形。
6.2个人信息公开披露
我们不会对外公开披露其收集的个人信息，如必须公开披露时，我们会向您告知此次公开披露的目的、披露信息的类型及可能涉及的敏感信息，并征得您的明示同意。
七、我们如何保护您的个人信息安全？
7.1“最小化”原则
“最小化”原则是指处理个人信息应当限于实现处理目的的最小范围，不得过度收集个人信息。我们会以“最小化”原则收集、使用、储存和传输师生个人信息，并通过服务协议和隐私政策告知您相关信息的使用目的和范围。
7.2设立个人信息保护责任部门
我们设立了个人信息保护责任部门，针对师生个人信息收集、使用、传输等开展个人信息安全影响评估。
同时，我们制定了内部管理制度和操作规程，对可能接触到您个人信息的教职人员、辅导员以及其他可能会处理个人信息的人员采取最小够用授权原则；对上述人员处理您的个人信息的行为进行信息系统监控，并不断对其进行相关法律法规及隐私安全意识强化的培训，以此保障您的个人信息安全。
我们会对处理个人信息的员工进行身份认证及权限控制，并会与接触您个人信息的员工签署保密协议，明确岗位职责及行为准则，确保只有授权人员才可访问个人信息。对于违规人员，我们会严格按照内部管理制度及相关法律法规规定追究其法律责任。
7.3对个人信息实行分类管理及制定数据安全制度规范
我们非常重视您的个人信息的安全，对您的个人信息建立数据安全制度规范并实施安全技术措施，防止您的个人信息遭到未经授权的访问、修改，避免数据的损坏或丢失。我们将采用严格的数据处理权限控制，避免数据被违规使用。
7.4外部专家评估
我们的相应网络/信息系统通过了国家网络安全等级保护的测评和备案，我们每年会聘请外部独立第三方对我们的信息安全管理体系进行评估。
八、您的权利
您可根据网页下方保留的联系方式或与学校相关部门联系更改相应信息。
8.1删除您的信息
您有权在使用本服务过程中根据您的需要及我们提供的具体产品与功能，在相应功能界面删除您的个人信息。如果我们违反法律法规或与您的约定收集、使用、与他人共享或者转让您的个人信息，您有权要求我们及第三方删除。
8.2进行投诉举报
如您认为您的个人信息权利可能受到侵害，或者发现侵害个人信息权利的线索（例如，认为我们收集个人信息的活动违反法律规定或者双方约定），您可以按照本政策提供的联系方式进行投诉或举报，我们核查后会及时向您反馈调查的结果。
8.3改变或撤回授权同意
您可以在信息系统设置中关闭相应权限，以改变同意范围或撤回您的授权。
特定的功能和服务将需要您的信息才能得以完成，当您撤回同意或授权后，我们无法继续为您提供撤回同意或授权所对应的功能和服务，也不再处理您相应的个人信息。但您撤回同意或授权的决定，不会影响我们此前基于您的授权而开展的个人信息处理。
我们将尽一切可能采取适当的技术手段，保证您可以访问、更新、更正和删除前述信息时，我们可能会要求您进行身份验证，以保障账户安全。
8.4在以下情形中，按照法律法规要求，我们将无法响应您的更正、删除、注销信息的请求：
（1）与国家安全、国防安全直接相关的；
（2）与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的；
（3）与犯罪侦查、起诉、审判和执行判决等直接相关的；
（4）我们有充分证据表明您存在主观恶意或滥用权利的（如您的请求将危害公共安全和其他人合法权益，或您的请求超出了一般技术手段和商业成本可覆盖的范围）；
（5）响应个人信息主体的请求将导致您或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的；
（6）涉及商业秘密的。
九、联系我们
如您对本政策有任何疑问、意见或建议，或者您在管理您的个人信息时遇到任何问题，您可通过我们提供的多种反馈渠道与我们联系：
10.1您的个人信息相关咨询、投诉问题，可通过在线客服与我们取得联系。
10.2如您对本政策内容有任何疑问、意见或建议，可与我们的个人信息保护负责人联系：
联系人：信息技术中心
联系方式：0532-55761125
联系地址：青岛市李沧区巨峰路201号山东外贸职业学院。
十、隐私政策更新
我们可能不时修订本隐私政策，并将在此更新修订版本以及“最后更新”日期，并在变更生效前通过弹窗或其他能触达您的形式通知您。请您注意，只有在您点击弹窗中的同意按钮后，我们才会按照更新后的指引收集、使用、存储您的个人信息。
十一、其他
为了更好地服务全校师生，山东外贸职业学院信息系统会尽可能保持良好运行的状态，然而，因技术升级换代、技术手段受限等因素影响，不担保服务一定能满足您的要求，也不担保服务不会在任何时间中断，对服务的及时性、安全性、出错发生都不作担保。当发生停止运营的情形时，我们将以推送通知、公告等形式通知您，并在合理的期限内删除您的个人信息或进行匿名化处理。
受限于现有技术，山东外贸职业学院信息系统不能随时预见和防范法律、技术以及其他风险，对此类风险在法律允许的范围内免责，包括但不限于不可抗力、病毒、木马、黑客攻击、信息系统不稳定、第三方服务瑕疵、政府行为等原因可能导致的服务中断、数据丢失以及其他的损失和风险。
如果山东外贸职业学院信息系统由于您违反法律规定或者本协议的约定而采取了法律法规规定或者本协议约定的必要措施，从而导致相关数据损毁、缺失、无法恢复的，山东外贸职业学院不承担任何责任。
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