各位领导、老师：
    近段时间，学院OA服务器容量已接近最大临界值，主要原因是各位领导和老师们未能定期整理个人邮箱，请尽快删除或备份内邮中的过期邮件（包括收件箱，草稿箱，已发送，废纸篓中的邮件），备份方法请见附件。
    若发送邮件需要附加容量较大的附件时，建议用压缩软件（如winrar，winzip，好压软件等）压缩后再发送。
谢谢您的支持。
    致
礼！

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                                            2012.2.18