在使用办公设备之前最好能浏览使用说明书养成良好的使用习惯更有利于工作效率的提高。

使用计算机：

环境对电脑寿命的影响是不可忽视的。电脑理想的工作温度是10℃－30℃，太高或太低都会影响计算机配件的寿命。其相对湿度是30%－80%，太高会影响CPU、显卡等配件的性能发挥，甚至引起一些配件的短路；太低易产生静电，同样对配件的使用不利。另外，空气中灰尘含量对电脑影响也较大。灰尘太多，天长日久就会腐蚀各配件，芯片和电路板，也会产生静电反应。所以，电脑室最好保持干净整洁。

良好的个人使用习惯对电脑的影响也很大。所以请大家正确地执行开机和关机顺序。开机的顺序是：先外设（如打印机，扫描仪，UPS电源，Modem等），显示器电源不与主机相连的，还要先打开显示器电源，然后再开主机；关机顺序则相反：先关主机，再关外设。其原因在于尽量的减少对主机的损害。因为在主机通电时，关闭外设的瞬间，会对主机产生较强的冲击电流。关机后一段时间内，不能频繁地开、关机，因为这样对各配件的冲击很大，尤其是对硬盘的损伤更严重。一般关机后距下一次开机时间至少应为10秒钟。如果是笔记本在开机前最好不要连接任何外设。特别注意当电脑工作时，应避免进行关机操作。

使用打印机：

1．要保持打印机有清洁的工作环境，包括打印的纸张清洁干净，以免环境中或打印纸上的杂质颗粒造成堵头。

2.喷墨打印机墨盒一旦装机，在未确信要将其更换之前，不要将其从打印机上取下及再装入，因为将墨盒从打印机上取下，会使空气进入墨盒的出墨口，再装机后这部分空气会被吸入打印头而使打印机出现空白，并对打印头造成致命损害。

3.一定要先关机再断电，因为不论是人为还是非人为的断电，都是不正常情况，并会对打印机寿命造成严重影响。一旦出现非正常断电，请及时让打印头回复到停机待命位置，以避免打印头喷孔干涸造成堵头而形成永久性损害。

4.更换墨盒或硒鼓必须按《使用手册》中规定的程序进行。任何违反规定程序的更换墨盒或硒鼓操作不仅会对打印机的机械部件造成破坏。导致打印机不能正常工作，影响打印效果。

如出现异常情况，请不要让打印机继续工作，按一般处理方法仍未能解决，请找有关专业人士处理。

使用固定电话：

固定电话应轻拿轻放话筒，不要用力拉扯电话线和话机线，如有电池的话机看到显示屏出字不清晰及时更换电池，避免电池长久失效导致漏液。

在长时间不使用电子电气设备的时候，请关闭并断电，既安全环保又可降低工作环境中的辐射。

联想官网：http://www.lenovo.com.cn

戴尔官网：http://www.dell.com.cn/

惠普官网：http://www8.hp.com/cn/zh/home.html

驱动之家：http://www.mydrivers.com/

绿色软件联盟：http://www.xdowns.com/

[本文章最后由 cyb 于 2012-5-28 15:50 编辑]